Începand cu data 25 Mai 2018 a intrat în vigoare Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 Aprilie 2016 pentru protecţia persoanelor fizice cu privire la procesarea datelor personale şi libera mişcare a acestor date, şi abrogarea Directivei 95/46/EC (Regulamentul General de Protecţie a Datelor Personale/General Data Protection Regulation), cunoscut şi ca G.D.P.R. Aşadar, vrem să vă informăm care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la modul în care vă procesăm datele personale.
Care sunt datele despre care vorbim?
Datele personale reprezintă orice informaţie care poate duce la identificarea unei persoane. Deci, în primul rând includ informaţii care pot duce la identificarea dumneavoastră, ca de exemplu:
- adresa şi datele de contact, de exemplu numărul de telefon, adresa de e-mail.
Procesăm aceste date destinate în scopul informării si emiterii de newsletter periodic, precum şi rezolvării solicitărilor dumneavoastră în legătură cu activitatea desfăşurată de către O.B.B.C.S.S.R. Refuzul dumneavoastră determină incapacitatea furnizării corecte serviciilor noastre.
Operatorul
Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către O.B.B.C.S.S.R şi sunt comunicate numai următorilor destinatari: persoanelor vizate şi autoritatilor reglementate. Am numit în funcţie Responsabilul de Protecţia Datelor cu Caracter Personal, pe care îl puteţi contacta pentru orice are legătură cu procesarea datelor dumneavoastră personale şi pentru drepturile pe care le aveţi cu privire la aceste aspecte. Puteţi face o solicitare către: pe email la office@obbcssr.ro.
De ce şi cu ce scop vă procesăm datele personale?
Vă putem procesa datele personale în următoarele scopuri, în baza intereselor legitime ale operatorului (Articolul 6(1) din GDPR), respectiv:
- pentru a răspunde plângerilor şi altor cereri pe care le primim de la dumneavoastră;
- pentru a analiza calitatea serviciilor noastre, evaluăm nivelul dumneavoastră de satisfacţie cu privire la modul în care vă administrăm cazul şi verificăm dacă acţiunile noastre au fost realizate adecvat;
- pentru a afla ce preferinţe aveţi, inclusiv prin profilare, astfel încât să adaptăm modul în care vă contactăm, ce vă putem oferi sau modul în care plătiţi datoria, pentru a răspunde necesităţilor dumneavoastră;
Cât timp stocăm datele dumneavoastră personale?
Perioada în care datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Operator depinde de scopul prelucrării. Este de obicei condiţionată de:
• termenul relațiilor contractuale – în cazul în care aţi încheiat unul;
• cerinţele stabilite în legislaţia internă.
În cazul în care v-aţi dat acordul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale, de ex. pentru scopuri de marketing, datele dumneavoastră personale vor fi procesate până când vă veţi retrage acest consimţământ.
Cui vă vom dezvălui datele personale?
Datele dumneavoastră pot fi, de asemenea, puse la dispoziţia entităţilor abilitate care sprijină procesul de recuperare a datelor in cazul unui accident informatic, companiile care oferă servicii de stocare şi arhivare a documentelor, etc.
Trebuie să ne furnizaţi datele dumneavoastră personale?
Datele dumneavoastră sunt furnizate către subscrisa în mod voluntar. În măsura în care datele dumneavoastră personale sunt procesate pentru a încheia un angajament, nefurnizarea aceloraşi date va face imposibilă încheierea şi executarea angajamentului.
Datele obţinute de la alte entităţi
Deoarece suntem obligaţi să ne asigurăm că datele dumneavoastră sunt actualizate, acest demers poate fi efectuat pe baza informaţiilor primite din bazele de date disponibile în general, precum serviciile de informaţii privind abonaţii, după demonstrarea intereselor legale şi în conformitate cu dispoziţiile reprezentanţilor noştri. În cazul în care, se iniţiază pentru inceperea urmarii in cazul unei anchete disciplinare, este posibil să obţinem sau să actualizăm datele dumneavoastră pe baza informaţiilor primite de la executorii judecătoreşti în legătură cu procedurile de executare în curs.
Profilarea şi luarea de decizii automate
Dorim să vă informăm că datele dumneavoastră, vor fi procesate prin mijloace automate, inclusiv prin profilare. Profilarea înseamnă că datele dumneavoastră personale sunt utilizate pentru a vă evalua preferinţele. Prin urmare, puteţi contesta o decizie privind situaţia dumneavoastră particulară, care a fost luată în mod automat prin depunerea unei plângeri. Aceasta va fi investigată de angajatul nostru care este autorizat să ia decizii.
Ce drepturi aveţi în legătură cu datele dumneavoastră şi cum puteţi să vi le exercitaţi?
În activitatea noastră, ne asigurăm că drepturile care decurg din GDPR pot fi exercitate.
Conform GDPR, aveţi dreptul:
- să obţineţi informaţii privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale şi o copie a acestora;
- să transferaţi datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră ca rezultat al încheierii unui acord sau în baza consimţământului dumneavoastră;
- obiectaţi asupra prelucrării datelor dumneavoastră personale, în special din motive legate de situaţia dumneavoastră particulară. De regulă, exercitarea dreptului de opozitie împiedică prelucrarea datelor cu caracter personal. Trebuie să vă amintiţi, totuşi, că un astfel de efect nu va fi produs în cazul în care am demonstrat că există motive întemeiate pentru procesare, care au prioritate faţă de obiecţii sau în cazul în care am demonstrat că există motive pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre.
De asemenea, puteţi solicita ca:
- datele dumneavoastră să fie rectificate, dacă datele pe care le avem sunt inexacte, de ex. nu mai sunt de actualitate sau sunt incomplete;
- datele dumneavoastră personale trebuie şterse (“dreptul de a fi uitat”) în cazul în care:
- datele nu mai sunt necesare în raport cu scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate, datele au fost procesate ilegal;
- ştergerea datelor este cerută de lege;
- v-aţi opus prelucrării datelor dumneavoastră sau v-aţi retras acordul pentru prelucrarea datelor;
- prelucrarea datelor dumneavoastră personale să fie restricţionată, ceea ce înseamnă că vă puteţi limita procesarea în viitor, în cazul în care:
- aţi contestat exactitatea datelor personale;
- procesarea este ilegală, dar nu doriţi ca datele personale să fie şterse;
- nu mai avem nevoie de datele dvs, însă va trebui să vă apăraţi sau să vă exercitaţi un drept;
- vă opuneţi prelucrării datelor- până când se va constata că există motive legitime pentru procesare, înlăturând motivele opoziţiei.
Vă rugăm să observaţi că:
În conformitate cu GDPR, nu vom şterge datele dumneavoastră personale în măsura în care prelucrarea este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre conferite de lege. Cu toate acestea, în cazul în care în urma unei solicitări din partea dumneavoastră, vom restrânge prelucrarea datelor dumneavoastră, vom fi în continuare îndreptăţiţi să prelucrăm datele dumneavoastră pentru a ne exercita sau apăra drepturile noastre conferite de lege. În cazul în care datele personale sunt procesate pe baza consimţământului dumneavoastră, vă amintim că puteţi să îl retrageţi în orice moment. Consimţământul nu va afecta totuşi legalitatea utilizării datelor de către operator pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.
Dacă doriţi să vă exercitaţi drepturile de mai sus, puteţi să ne trimiteţi cererea
• prin e-mail la: office@obbcssr.ro
• sunând la: 021 231 44 71 / 021 313 44 71
• prin poştă la: str. Jean Louis Calderon, nr. 36, sc. A, ap. 4, sector 2, București
De asemenea, puteţi depune o plângere la o autoritate de supraveghere care se ocupă de protecţia datelor cu caracter personal, respectiv Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.D.P.D.C.).